Über uns
KITE ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister in Zürich. Wir betreuen Anwaltskanzleien und KMU als deren komplette IT-Abteilung, von der Cloud bis zum Arbeitsplatz. Kurze Wege, direkte Entscheide, keine Konzernstrukturen.
Was Du bei uns bewegen wirst
Buchhaltung und Administration:
- Debitoren und Kreditoren selbständig führen, inkl. Zahlungsverkehr im E-Banking
- Spesen- und Kreditkartenabrechnungen, Lieferantenrechnungen
- Monatliche Verrechnung vorbereiten, Mahnwesen, Lizenzverlängerungen
- Jahresabschluss vorbereiten und mit dem Treuhänder abwickeln
HR und Recruiting:
- Triage eingehender Bewerbungen, Koordination mit Personalvermittlern
- Onboarding neuer Mitarbeitender, Unterstützung im Lohnwesen
- Organisation von Teammeetings und Firmenevents
Büro:
- Backoffice-Mailbox und Hauptnummer, Post, Bestellungen, Wareneingang
- Periodische Kontrollen von Lieferantenleistungen (Controlling)
- Pflege der Website
IT-Mitarbeit:
- Anlegen neuer Kunden in unseren Systemen
- Bei Neigung: einfache Mutationen, Installationen, Logistik zu Kunden
Diese Fähigkeiten bringst Du mit
- Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Praxis in der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Abschlussarbeiten)
- Erfahrung in Administration oder Office Management
- Ausgeprägtes IT-Verständnis, sicher in M365 (Outlook, Excel, Teams), Offenheit für neue Tools, auch KI-gestützte
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Von Vorteil: HR-Grundkenntnisse, Erfahrung mit ERP-Software, Kanzleiumfeld
Was wir Dir bieten
- Zentraler Standort in Zürich, Homeoffice nach Einarbeitung möglich
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz, flache Hierarchie
- Vielseitige Aufgaben in einem kleinen, gut gelaunten und technikbegeisterten Team
- Unterstützung bei Weiterbildung
