Du magst es vielseitig, packst gerne an und liebst den Kontakt mit Menschen? Dann suchen wir Dich: Teamassistent/in für unser Premium-Boutique in Zug (50-70 %, per sofort oder nach Vereinbarung)
Nach einer kurzen Einarbeitungsphase packst Du dann richtig an:
Empfang und Kundenkontakt
- Bearbeitung der täglichen E-Mails und Telefonanrufe (DE / EN)
- Selbstständige Betreuung von Walk-in-Kunden
- Organisieren von Meetings und Koordination von Besichtigungen
- Betreuung von Kundschaft und Geschäftspartnern
Immobiliendokumentation und Marketing
- Erstellen von Verkaufs- und Vermietungsdokumentationen in Adobe InDesign, Deutsch und Englisch sowie Insertion
- Instandhalten der aktuellen Immobilienangebote
- Führen von Marktstatistiken für die drei Standorte
- Unterstützung bei der Akquisition neuer Verkaufsmandate
Administration und Office Management
- Pflege und Aktualisierung der CRM-Kundendatenbank
- Backoffice-Aufgaben zur Entlastung des Teams
- Allgemeines Office Management: Getränke- und Materialbestellungen, Postversand
Was Du hier wirklich bekommst
- Ein eingespieltes Team, bei dem Deine Arbeit direkt sichtbar ist
- Direkten Umgang mit anspruchsvoller, internationaler Kundschaft und aussergewöhnlichen Liegenschaften
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, echte Eigenverantwortung
- Einen repräsentativen Arbeitsplatz in bester Lage mitten in Zug
- Flexibilität bei Deinem Pensum zwischen 50 und 70 %
Dein Profil
- Du bist ein echter Allrounder und Teamplayer: flexibel, zuverlässig, jemand der anpackt und dabei immer einen positiven Spirit mitbringt. Mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität unterstützt Du das Team tatkräftig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Administration, Organisation und (gehobener) Korrespondenz
- Gepflegtes Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen, mit anspruchsvoller Kundschaft stilvoll umgehen
- Kundenorientierung auf Premium-Niveau
- Detailorientiert, hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
- Sichere Bedienung von CRM-Tools, MS Office, Apple und Adobe InDesign
- Muttersprache Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
- Du schätzt Dynamik im kleinen Team, wo Du wirklich alles selbstständig machst
Bewerbung
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Schick Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
Guido Lenherr, Inhaber & Geschäftsführer
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