Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Organisation und Führung der Ihnen anvertrauten Unterkunft in personeller, fachlicher und betrieblicher Hinsicht nach Vorgaben von Convalere AG
- Sicherstellung einer ganzheitlichen, professionellen und menschenwürdigen Betreuung von geflüchteten Personen
- Führung und Entwicklung interdisziplinärer Teams sowie Einsatzplanung des Betreuungspersonals
- Gewährleistung eines geregelten Betriebs: Belegungsmanagement, Einhaltung von Hausordnung, Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen, Organisation von Reinigung und Instandhaltung
- Koordination von Umzügen, Transfers und Schnittstellen mit externen Dienstleistern (Verpflegung und Sicherheit)
- Unterstützung der Klienten bei der Bewältigung des Alltags, inkl. Aufnahmegespräche, Information über Rechte und Pflichten, Zugang zur medizinischen Grundversorgung, Auszahlung von Unterstützungsleistungen
- Sicherstellung von fortlaufenden Aktivierungsmassnahmen der Klienten im Sinne einer gesellschaftlichen Integration
- Pflege einer transparenten Administration: Rapportwesen, Dokumentation, Budgetbewirtschaftung und Vertragsumsetzung
- Sicherstellung der Kommunikation mit Behörden, Blaulichtorganisationen, Gemeinden, Schulen sowie weiteren Partnern
- Strategische Mitgestaltung und laufende Optimierung von Prozessen, um eine hohe Qualität der Betreuung auch in komplexen und dynamischen Situationen zu gewährleisten
Ihr Profil
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Asylbereich
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) Wort und Schrift
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein (KVP, Kunden-/Klienten und Prozessdokumentation)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (Planung, Dokumentation, Ablage etc.)
- Fremdsprachenkenntnisse
- Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden
- Einwandfreier Leumund (Straf- Betreibungsregister ohne Einträge)
- Erfahrung im Umgang mit gängiger Klientensoftware Tutoris von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängiger Software wie Word, Excel, SharePoint etc.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Ausgeprägte Führungskompetenz sowie hohe Entscheidungsstärke
- Hohe Loyalität und Integrität gegenüber Aufgabe, Auftraggebern sowie Arbeitgeber
- Wertschätzende und respektvolle Haltung gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Klienten
- Klare, adressatengerechte und lösungsorientierte Kommunikation
- Durchsetzungsvermögen bei gleichzeitiger und ausgeprägter Teamorientierung
- Empathisches, respektvolles und vertrauenswürdiges Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen
- Starkes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägtes Interesse an gesellschaftlicher Teilhabe und Integration
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein breites Führungsmandat mit fachlicher, personeller und wirtschaftlicher Verantwortung
- Die Möglichkeit, den Sozialdienst und seine Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
- Erfahrene Teamleitungen und spezialisierte interne Fachbereiche als direkte Ansprechpartner
- Ein vielseitiges Umfeld an der Schnittstelle zwischen Sozialer Arbeit, öffentlichem Auftrag und unternehmerischer Steuerung
- Eine gesellschaftlich relevante Aufgabe mit sichtbarer Wirkung für Klientel, Gemeinden und Kantone
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Handeln innerhalb klarer Kompetenzen
