Ihre Aufgaben
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Verarbeitung und Kontrolle von Lohnänderungen, Zulagen und variablen Lohnbestandteilen
- Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich administrativer Begleitung von Onboardings sowie Funktions- und Pensumsänderungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personaldossiers in Personio sowie Sicherstellung der korrekten Übernahme lohnrelevanter Mutationen
- Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Ferien- und Abwesenheitsdaten sowie Zeitguthaben als Grundlage für die Lohnabrechnung
- Administration von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Abwicklung der Lohnfortzahlung bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft, Militär und weiteren EO-Ereignissen
- Bearbeitung von Quellensteuern, Familienzulagen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie An- und Abmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Pensionskassen, Versicherungen und Behörden
- Einholung und Verwaltung von Bewilligungen, Bescheinigungen und fehlenden Personalunterlagen
- Erstellung der Lohnausweise sowie Durchführung der Jahresendverarbeitung und der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
- Abstimmung der Lohnbuchhaltung mit dem Finanzteam sowie Aufbereitung von Buchungsbelegen und Abgrenzungen
- Unterstützung bei der Personalgewinnung und administrative Begleitung des Bewerbungsprozesses
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu administrativen HR-Themen
- Erstellung von HR- und Lohnauswertungen, Durchführung von Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie Unterstützung bei Revisionen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der HR- und Payroll-Prozesse sowie Sicherstellung einer korrekten und datenschutzkonformen Abwicklung unter Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und anwendbarer GAV-Vorgaben
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen
- Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung in der Schweiz sowie Erfahrung in der Personaladministration
- Fundierte Kenntnisse der relevanten Schweizer arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen; Kenntnisse in der Anwendung von Gesamtarbeitsverträgen sind von Vorteil
- Erfahrung mit unterschiedlichen Anstellungsformen, Pensen, Stundenlöhnen und variablen Lohnbestandteilen
- Sicherer Umgang mit digitalen HR- und Lohnsystemen; Kenntnisse von Abacus und/oder Personio sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im Verfassen von Verträgen, Korrespondenz und weiteren HR-Dokumenten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, sowie sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Termintreue
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
- Dienstleistungsorientierte und verbindliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpersonen
- Organisationsstärke und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben und monatlichen Abrechnungsfristen den Überblick zu behalten
Warum wir?
- Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
- Faire und attraktive Arbeitsbedingungen
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Eine wertschätzende, kollegiale und respektvolle Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe digitale Prozesse
- Eine professionelle Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und klaren Verantwortlichkeiten
