Sachbearbeiter/in Empfang

Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische und mentale Eigenständigkeit einbüsst.

Im Bereich Soziale Dienste - Gesundheit suchen wir zur Verstärkung unserer Abteilung Buchhaltung und Administration per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Tätigkeit sind sie für administrative Aufgaben im Bereich der Sozialen Dienste Gesundheit mitverantwortlich.

Ihre Aufgaben

• Empfangen der Klienten am Schalter und Triage

• Bedienen des Telefons

• Mitarbeit bei der digitalen Postverarbeitung

• Digitale Archivierung der Dokumente

• Serienbriefe erstellen

• Erfassen von Statistiken am Empfang

• Mitarbeit im administrativen "Intake" der Sozialhilfe

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bereich der Sozialhilfe
• Sie sind den täglichen Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft gewohnt und pflegen ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten
• Sie verfügen zudem über einen guten sprachlichen Ausdruck (mündlich wie schriftlich) und sind es gewohnt präzise, selbständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig zu arbeiten
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse sowie eine positive Dienstleistungseinstellung runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet

• Unterstützendes Arbeitsklima in einem engagierten, motivierten Team

• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen

• Weiterbildungsmöglichkeiten

Für stellen- und aufgabenbezogene Fragen steht Ihnen , Abteilungsleiterin Buchhaltung und Administration, Tel. , gerne zur Verfügung.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschliesslich unser online-Formular auf

Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen und sie werden aus datenschutzrechtlichen Gründen gelöscht oder retourniert.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

• Einwohnergemeinde Allschwil
  Baslerstrasse 111
  4123 Allschwil