Sachbearbeiter in Disposition, 80 - 100%

• Sie koordinieren die Einrichtung von Wohnräumen und organisieren Umzüge in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen.
• Sie erfassen Aufträge, überwachen geplante und pendente Arbeiten und behalten den Überblick über deren Bearbeitungsstand.
• Sie koordinieren Einsätze von internen und externen Dienstleistenden und stimmen die Termine mit den Klient innen ab.
• Sie verwalten sämtliche , einschliesslich Ausgabe, Rücknahme, Inventarisierung und Kontrolle.
• Sie übernehmen diverse administrative Aufgaben, darunter die Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, die Aktualisierung des Liegenschaftsspiegels sowie die Leistungs- und Verrechnungserfassung.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Drehscheibe für interne und externe Anspruchsgruppen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsbewirtschaftung, im Facility Management oder im sozialen Umfeld ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere asylrelevante Fremdsprachen sind von Vorteil
• Interkulturelle Kompetenzen und respektvoller Umgang mit Personen mit Migrationshintergrund
• Administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen und schützenswerten Daten

Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.

Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.

Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.

Leiterin Disposition

steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

HR Recruiting Partnerin

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen und Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der und am Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:

Erstes Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung

Einholen von Referenzen

Anstellungsentscheid

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.