Sachbearbeiter in Administration

Planungsbüro mit vielfältigen Aufgabenfeldern sucht per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter in Administration (50-70%)

Deine Aufgaben
- Führen der administrativen Arbeiten für das Naturnetz Pfannenstil (NNP)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleitung NNP in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit an diversen Projekten im Bereich Naturförderung und Landschaftsplanung
- Informatik-Schnittstelle Mitarbeitende, Geschäftsleitung und externer IT-Support

Hier unterstützt du und übernimmst nach Möglichkeit die Ferienvertretung
- Bewirtschaftung der Büroinfrastruktur
- Organisation von Büroanlässen
- Projektadministration inkl. Debitorenrechnungen und Projektcontrolling
- Personaladministration und Finanzbuchhaltung (nur begrenzt)

Dein Profil
- Sehr gute Kommunikation mit Landwirt innen, Projektpartner innen, Ämtern
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kaufmännische Grundausbildung oder langjährige Erfahrung
- IT-Affinität und versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in GIS, FileMaker und Affinity von Vorteil
- Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Unser interdisziplinäres Team arbeitet offen und kollaborativ. Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz, ein breit orientiertes Arbeitsumfeld und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns auf dein digitales Bewerbungsportfolio mit Lebenslauf (max. 10MB) bis zum 29. November 2026 per E-Mail. Weitere Informationen findest du auf unserer Internetseite.

Bitte reserviere dir den 3. Dezember 2026, Vormittag für ein allfälliges Vorstellungsgespräch.

Für Fragen steht zur Verfügung.

• Quadra GmbH Lebensräume für Mensch und Natur
  Rötelstrasse 84
  8057 Zürich