Sachbearbeiter:in Administration

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
Sachbearbeiter:in Administration Aufgaben

• Koordination der Aufträge
• Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
• Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
• Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
• Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden
• Eventplanung & Bestuhlung
• Organisation und Planung bei Events in direkter Absprache mit dem Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
• Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
• Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch-sowie ösisch-Kenntnisse von Vorteil

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

• Apleona Schweiz AG
  Ebnatstrasse 91a
  8200 Schaffhausen