- Selbstständige Verantwortung für die gesamte Lohnbuchhaltung inklusive termingerechter und korrekter monatlicher Lohnverarbeitung
- Gesamtverantwortung für die Quellensteuer sowie Betreuung und Pflege des Payroll-Systems
- Unterstützung bei jährlichen Lohnanpassungen und der Abwicklung variabler Vergütungsbestandteile
- Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten in den verschiedenen HR- und Zeiterfassungssystemen
- Erstellung von standardisierten sowie individuellen HR- und Payroll-Auswertungen
- Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsthemen, inklusive An- und Abmeldungen, Krankentaggeld- und Unfallversicherungsfälle, Pensionskasse sowie Familien- und Erwerbsersatzleistungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung im Jahresabschlussprozess
- Betreuung der Zeitwirtschaft als Key-User inklusive Unterstützung der Führungskräfte, Pflege von Absenzen und Sicherstellung der periodischen Abschlüsse
- Aktive Mitarbeit bei HR-internen Projekten und der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen
- Übernahme der Stellvertretung der vorgesetzten Person während deren Abwesenheit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen HR- und Payroll-Systemen; Erfahrung mit SwissSalary, SAP SuccessFactors oder Zeiterfassungssystemen von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude an der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Selbstständige, strukturierte und äusserst genaue Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und einem diskreten Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit einer lösungsorientierten und positiven Einstellung
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
