Ihr Aufgabenbereich
- Erledigen allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Gästebetreuung (Empfang und Bewirtschaftung der Gäste)
- Verwalten der Ein- und Ausgangspost
- Externe / Interne Kurse organisieren
- Finanzadministration (Rechnungen erstellen, Erfassung Courtagen)
- Materialbewirtschaftung (Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Bestandskontrolle etc.)
- Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden
- Mithilfe bei Projekten
Ihr Profil
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
- Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englisch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent
Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
- Hilfsbereites und aufgestelltes Power-Team
- Sehr attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einer Top-Personalvorsorge
- Modernes Büro an zentraler Lage
- Abo für öffentlichen Verkehr oder Parkplatz am Arbeitsort
Sie arbeiten präzise, behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und haben einen hohen Anspruch an Qualität? Sie möchten die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten? Fühlen Sie sich angesprochen und bereit für diese spannende Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!
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