Kliniksekretär:in für die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie 80-100%

Kliniksekretär:in für die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie 80-100%

Kliniksekretär:in für die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie 80-100% Zur Verstärkung unseres Kliniksekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit hat. Sie unterstützen die Ärztinnen und Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und stellen die termingerechte Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sicher. Dabei überzeugen Sie durch eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Kliniksekretär:in für die Klinik für Gastroenterologie und Hepatologie 80-100% per 1.2.27 oder nach Vereinbarung Ihre Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte im Bereich Hepatologie
• Selbstständige und termingerechte Erstellung, Überarbeitung und Versand von Sprechstunden- und Versicherungsberichten unter Sicherstellung einer hohen Qualität
• Bearbeitung von Anfragen sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
• Selbstständige Erledigung der administrativen Tagesgeschäfte, insbesondere Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung innerhalb des Kliniksekretariats
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Klinikalltags
• Mitbetreuung der Praktikantinnen und Praktikanten im Kliniksekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und neuen IT-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Unsere Benefits Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen. Universitätsspital Zürich
8091 Zürich

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