- Betreuung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen über den gesamten Prozess hinweg - von der Erfassung des Kundenbedarfs bis zur termingerechten Auslieferung
- Aufbereitung und Kontrolle der notwendigen Unterlagen für den internationalen Warenversand
- Organisation und Überwachung von Transporten für technische Komponenten und Maschinen in verschiedene Länder
- Prüfung der relevanten Handels- und Zollanforderungen sowie Sicherstellung einer korrekten Exportabwicklung
- Laufende Abstimmung mit internationalen Kunden, Logistikpartnern und internen Schnittstellen zur Einhaltung vereinbarter Liefertermine
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Export- und Ersatzteilbereich
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
- Berufserfahrung in der Exportabwicklung; Kenntnisse im Ersatzteilgeschäft sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Zollwesen und in der internationalen Versandabwicklung
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit
- 1 Tag/Woche Homeoffice
- Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich etablierten Unternehmen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen
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