Backoffice Mitarbeiter:in 40-60%

Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung zur Unterstutzung des Teams:

Backoffice Mitarbeiter:in 40-60%

Die Aufgaben

Administration / Buchhaltung / HR

• Allgemeines Sekretariat (Post Büromaterial, etc.)
• Finanzbuchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
• Zahlungsverkehr, Rechnungstellung sowie Mithilfe beim Jahresabschluss
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Verträge, Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, etc.)
• Schnittstelle zum Treuhandbüro inkl. Datenlieferung / Austausch MwSt & Versicherungen
• Administration und Baubuchhaltung in Bauprojekten
• Assistenz der Geschäftsleitung

Marketing / PR

• Akquisition und Bewerbungen
• Betreuung des Social-Media Auftritts, Website-Inhalte
• Mithilfe bei Konzeption Werbestrategie und Werbemittel
• Offentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Ihr Profil

• Kommunikative Personlichkeit, die selbstandig und sorgfaltig arbeitet, die vorausdenkt und organisiert ist
• Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung und HR
• Gute IT-Kenntnisse der MS Office-Palette (Bexio, Clockodo und Adobe Creative Cloud von Vorteil)
• Kenntnisse der Architektur und/oder Kreativbranche sind wunschenswert

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige, abwechslungsreiche Tatigkeit in kleinem Team
• Eigenverantwortung, viel Gestaltungsfreiraum als Single Point of Contact für alle Backoffice-Fragen
• Zentrale Arbeitsstelle, 1 Tag Homeoffice moglich. Idealerweise kann das wochentliche Arbeitspensum auf 4-5 Halbtage verteilt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate und Motivationsschreiben (als E-Mail-Text) an uns. Bei Fragen zur Stelle steht ihnen jeweils vormittags unter gerne zur Verfügung.

• FritschiBeis AG
  Weyermannsstrasse 28
  3008 Bern