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24.10.2026

Administration

Universal-Job AG Solothurn SO

Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100%

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Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

  • Du koordinierst zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgst für reibungslosen Informationsfluss

  • Du steuerst Agenda und Termine, bereitest Meetings vor und bringst Präsentationen auf den Punkt

  • Du optimierst Prozesse und treibst Digitalisierung voran

  • Du koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports pünktlich vorliegen

  • Du setzt Projekte um und machst aus Ideen Realität

  • Du betreust Besucher bei Werksführungen professionell

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

  • Kaufmännische Grundausbildung EFZ

  • Eidg. Dipl. Direktionsassistentin von Vorteil plus mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer

  • Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint

  • Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise

  • Klare Kommunikation und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Hands-on-Mentalität auch in hektischen Phasen

  • Sicheres Deutsch, Englisch von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

  • Mindestens 5 Wochen Ferien

  • Kostenlose Parkplätze

  • Solide Pensionskasse

  • Kostenlose Verpflegung

  • Gutes Team

  • Viermal jährlich kostenlose Produkte

  • Gründliche Einarbeitung

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Mitarbeiter-App

  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Produktion hochwertiger Produkte für den täglichen Bedarf. Mit moderner Technologie entstehen Qualitätsprodukte am Standort. Nachhaltigkeit wird gelebt - mit eigener Abwasserreinigungs- und Recyclinganlage.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten /

Arbeitsort
Solothurn

Vakanz-Nummer
VA-CL6-ACY

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