Assistent:in der Geschäftsleitung
Hier sind Ihre Flexibilität, Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Kompetenz gefragt!
Die Beisheim Management AG mit Sitz in Baar ist die operative Vermögensverwaltungsgesellschaft der Beteiligungen der Prof. Beisheim Stiftung. Ihre Kernkompetenzen liegen in den Bereichen Investment, Vermögensverwaltung und Immobilien im In- und Ausland. Wir sind beauftragt, eine gewissenhafte Persönlichkeit als
Assistent:in der Geschäftsleitung (80 - 100 %)
zu finden. Im Jobsharing mit der bestehenden Assistentin unterstützen Sie die beiden Mitglieder der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion. Sie koordinieren vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben, wirken in Projekten, unter anderem im IT-Bereich, mit und verantworten Teilbereiche der Administration. Gemeinsam mit externen Partnern betreuen Sie IT-Themen und beschaffen Hard- und Software. Sie führen Protokolle, erstellen Präsentationen und stellen eine professionelle elektronische Daten- und Dokumentenablage sicher. Geschäftspartner betreuen Sie aufmerksam und sorgen mit Ihrer gewinnenden, vorausschauenden dafür, dass sich interne und externe Anspruchsgruppen in einem stilvollen, wertegeprägten Umfeld gut aufgehoben fühlen.
Wir wenden uns an eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und hoher IT-Affinität. Erfahrung in der Finanzbranche ist von Vorteil. Sie planen vorausschauend, arbeiten strukturiert und exakt und handeln proaktiv. In neue Verantwortungsbereiche finden Sie sich rasch ein und überzeugen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten sowie technischem Verständnis. Auch bei hohem Arbeitsanfall behalten Sie den Überblick und treten stets freundlich und professionell auf. Loyalität, Diskretion, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein versierter Umgang mit MS Office365 setzen wir voraus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: Häggi
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Hirschmattstrasse 15
6002 Luzern
