Administration & Fundraising Support 80-100%
Mit organisieren. Gemeinsam Gutes bewegen.
Wir sind ein kleines, engagiertes Team mit einer grossen Vision: Wir verbessern die Lebenssituation von Kindern und Jugendlichen mit seltenen Krankheiten und ihren Familien in der Schweiz nachhaltig und mit grosser Wirkung. Dafür braucht es Menschen, die mit Herzblut dabei sind, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, gemeinsam etwas zu bewegen.
Wir suchen dich als wichtige Drehscheibe in unserem Team! Du liebst es, zu organisieren, den Überblick zu behalten, Menschen zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles zusammenläuft. Mit deinem Engagement schaffst du Freiraum für unsere gemeinsame Mission und trägst ganz konkret dazu bei, dass wir Familien entlasten und stärken können.
Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und sinnstiftend
Administration und Organisation
Allgemeine Administration, E-Mail- und Telefonbetreuung sowie Postbearbeitung
Dokumentenverwaltung, Datenpflege, Ablage und Archivierung
Mitglieder-, Gönner- und Adressverwaltung
Terminorganisation und administrative Unterstützung des Teams
Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Vereinsversammlung
Unterstützung bei Veranstaltungen, Teilnehmermanagement und Versandaktionen
Finanzen und Spendenadministration
Erfassung und Verwaltung von Spenden und Zahlungseingängen
Rechnungsbearbeitung und Erstellung von Spendenbestätigungen
Vorbereitung der Unterlagen für die Treuhandstelle
Sorgfältige Pflege der Spenden- und Vereinsdaten
Website und digitale Präsenz
Aktualisierung und Pflege unserer KMSK-Websites
Aufschalten und Nachführen von Texten, Bildern, News, Veranstaltungen und Dokumenten
Sicherstellung aktueller und verlässlicher Informationen in Zusammenarbeit mit Kommunikationsteam
Unterstützung Fundraising
Pflege der Spender-, Gönner- und Partnerdaten
Vorbereitung und Versand von Gesuchen und Fundraising-Unterlagen
Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Nachführung von Zusagen und Unterstützung im Reporting
Das bringst du mit
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration
Freude an Organisation, Zahlen und digitalen Arbeitsmitteln
Gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Website-Pflege und CMS
Erfahrung mit Microsoft Office, InDesign und Photoshop
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent, Flexibilität und vernetztes Denken
Herzliche Kommunikation, Diskretion und Freude am Kontakt mit Menschen
Teamgeist und Begeisterung für eine sinnstiftende Aufgabe
PW und die Bereitschaft, auch mal einen KMSK Event mit zu organisieren und vor Ort dabei zu sein (Wochenende und Abend)
Was dich bei uns erwartet
Ein herzliches, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege, viel Vertrauen und eine vielseitige Aufgabe mit Eigenverantwortung. Bei uns kannst du deine Ideen einbringen, mitgestalten und erleben, dass deine Arbeit etwas bewirkt.
Wir freuen uns auf dich!
Du wirst vielleicht nicht immer direkt sehen, was deine Arbeit bei einer Familie auslöst. Aber du bist ein wichtiger Teil davon. Denn jede gut organisierte Veranstaltung, jede sorgfältig bearbeitete Spende, jede aktuelle Information und jeder wertvolle Kontakt hilft uns, Familien mit Kindern mit seltenen Krankheiten zu begleiten und zu entlasten.
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mit uns anpackt, mitdenkt, mitlacht und mit viel Freude unsere gemeinsame Mission weiterträgt.
, wenn du schon bald Teil unseres KMSK-Teams bist!
- KINDER MIT SELTENEN KRANKHEITEN- GEMEINNÜTZIGER FÖRDERVEREIN
Poststrasse 5
8610
